Kiedy rozpocząć poszukiwanie biura?

Magdalena Seweryn

Tel. 525 230 819

Doradca ds. nieruchomości komercyjnych

ZADAJ PYTANIE

Poszukiwanie biura to wieloetapowy proces, który nierzadko trwa powyżej pół roku. Rozpoczęcie poszukiwań odpowiednio wcześniej gwarantuje nam, że będziemy mieć odpowiedni wybór i czas na podjęcie właściwych decyzji.

Wieloetapowość

”Szablonowy” proces poszukiwania biura składa się z następujących etapów:

  • Preselekcja ofert : 2-4 tygodnie
  • Przegląd wybranych biur : 2-4 tygodnie
  • Uzgodnienia z architektami projektów aranżacji i wycena prac : 2-4 tygodnie
  • Negocjacje i podpisanie umowy : 2-8 tygodni
  • Prace aranżacyjne : 2-3 miesiące

Szybkie podsumowanie poszczególnych etapów pokazuje nam, że proces może trwać nawet 6 miesięcy, dlatego zalecamy naszym Klientom rozpoczęcie poszukiwań przynajmniej 9 miesięcy przed planowaną przeprowadzką, a w przypadku nietypowych potrzeb nawet rok przed końcem umowy.

”Ręka na pulsie”

Umowy najmu zawierane są czesto na okres nawet 5 lat, czasami z opcją „wyjścia” z budynku odpowiednio wcześniej. W przypadku, gdy umowa którą mamy zawartą z biurowcem pozwala nam na zmianę siedziby przed końcem okresu najmu warto jest okresowo przyjrzeć się sytuacji na rynku. Możliwe, że pojawią się możliwości najmu ciekawej powierzchni biurowej, gdzie w ostatecznej kalkulacji opłacalna będzie wcześniejsza relokacja.

Trzymanie ręki na pulsie jest szczególnie ważne kiedy zależy nam na wybranych biurowcach. Kontakt ze specjalistą pozwoli nam uzyskać informacje kiedy jakie powierzchnie będą opuszczane przez najemców. Dzięki temu możemy tak zaplanować cały proces relokacji, aby znaleźć się w wymarzonym miejscu.

Podnajem

W przypadku podnajmu podnajmu powierzchni biurowej proces adaptacji podnajmowych powierzchni jest dużo krótszy i możliwe jest przeprowadzanie całego procesu nawet w ciągu 1 miesiąca. Musimy tylko pamiętać, że ofert podnajmu powierzchni jest na rynku ograniczona ilość i chcąc szybko wynająć biuro możliwe, że będziemy zmuszeni pójść na kilka kompromisów (dotyczących lokalizacji lub samej powierzchni biurowej).

Biura serwisowane

Inaczej też sprawa ma się z wynajmem powierzchni w biurach serwisowanych. W przypadku takich biur najem powierzchni możliwy jest w bardzo krótkim okresie czasu. Musimy pamiętać jednak o tym, że takie biura nie są idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy i koszt najmu większych powierzchni w takim biurze może nie być opłacalny.

Podsumowanie

Tak jak dobre planowanie jest podstawą sukcesu Państwa firm, tak odpowiednio zaplanowany proces poszukiwania powierzchni gwarantuje nam wybór idealnego biura. Warto nie czekać na ostatnią chwilę i rozpocząć odpowiednio wcześnie „rekonesans” na rynku.

Udostępnij

Dołącz do dyskusji