Biura serwisowane
Oferty biur serwisowanych skierowane są zarówno do małych jak i dużych najemców. Powodów, dla których najemcy wybierają właśnie tą formę najmu jest wiele. U niektórych będzie to forma najmu chwilowego lokum np. w przypadku zmiany siedziby biura i opóźnienia wynikającego z oddaniem nowej powierzchni.
Nagłe potrzeby
Przykładem może być szczyt NATO, który odbył się w Warszawie, przez co Stadion Narodowy został zamknięty aż na dwa miesiące. Obiekt był sprawdzany pod kątem bezpieczeństwa i przygotowywany na spotkania na czas szczytu. Na ten czas nowe miejsce do pracy musieli znaleźć najemcy komercyjni Budynku PGE Narodowego. Właśnie w takiej sytuacji z pomocą przyszła oferta biur serwisowanych. Dlaczego? Ponieważ uwalniają one od ograniczeń wynikających ze sztywnych, długoterminowych umów najmu, umowę można podpisać na okres od 1 miesiąca do roku. Oczywiście ceny jak i czas trwania umowy wynikać będą z indywidualnych uzgodnień - w przypadku tego typu biur istnieje bardzo duża elastyczność zawieranych umów.
Elastyczność
Innym przykładem będą duże firmy międzynarodowe otwierające swoje siedziby w Warszawie. Na początkowym etapie działalności trudno jest precyzyjnie przewidzieć kierunek rozwoju i ekspansji przedsiębiorstwa. W takim właśnie przypadku najlepszą formą najmu będą właśnie biura serwisowane, ponieważ powierzchni najmu nie przeliczamy na na m2, ale na ilość osób czyli stanowisk pracy. Gdy zajdzie potrzeba, wielkość powierzchni biurowej może zostać zwiększona lub zmniejszona. Będą także idealną alternatywą dla startupów rozpoczynających swoją działalność, które będą mogły zarejestrować swoja firmę pod prestiżowym adresem.
Koszty
Odmiennie do standardowych najmów wygląda także kwestia miesięcznych kosztów. Czynsz zawiera bowiem:
- umeblowanie,
- elektroniczny dostęp do biura,
- dostęp do recepcji przeznaczonej dla Najemców,
- codzienne sprzątanie biura,
- klimatyzację i ogrzewanie,
- opłaty za media: woda i energia elektryczna,
- dostęp do powierzchni 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
- ochronę obiektu 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,
- logo klienta w widocznym miejscu na tablicy identyfikującej.
Indywidualne warunki
Indywidualnie ustalane są także warunki korzystania z:
- dostępu do wyposażony aneksu kuchennego znajdującego się na częściach wspólnych,
- obsługi i zarządzania połączeniami telefonicznymi,
- obsługi poczty wychodzącej i przychodzącej,
- szerokopasmowego internetu,
- wsparcia administracyjnego i sekretarskiego,
- sal konferencyjnych.
Podsumowanie
Powyższe warunki najmu są niewątpliwie korzystne dla najemcy. Powstaje więc zasadnicze pytanie: czy faktycznie oferta biur serwisowanych będzie odpowiednia dla każdego? Dla najemców, którzy wynajmują duże moduły w biurowcach na pewno nie. W tym przypadku korzystając z wakacji czynszowych są oni w stanie uzyskać dużo niższe stawki czynszu niż w przypadku biur serwisowanych, a powierzchnie są wykończone pod indywidualne wytyczne najemcy. Jak widać warszawski rynek komercyjny daje szeroki wachlarz swych usług dla każdego najemcy - nawet tych którzy mają zamiar wynająć lokal o powierzchni od 10 m2 w najlepszym biurowcu w Warszawie.