Biuro to pryzmat, przez który możemy obserwować zmiany zachodzące w gospodarce oraz na rynku pracy. Nowoczesne rozwiązania biurowe odpowiadają na coraz to nowe potrzeby, pojawiające się zarówno przed pracodawcami jak i pracownikami.
Dla pracodawców nowoczesne biuro to narzędzie do podnoszenia wydajności firmy - pracownicy czują się w miejscu pracy bardziej komfortowo i osiągają lepszą wydajność pracy. Podstawą w tej mierze jest odpowiedni wystrój wnętrz, który będzie zapewniał zarówno dobry dostęp do światła dziennego, jak również wprawi przychodzących do biura w odpowiedni nastrój. W nowoczesnych biurach prym wiodą jasne kolory, pełne jaskrawych wstawek – ma to pobudzać umysł do działania.
Kolejnym elementem, który pomaga uzyskać wysoką efektywność pracy jest układ biura. Jakiś czas temu w Polsce nastąpiła w tej mierze rewolucja: z ciasnych gabinetów użytkownicy biur wyszli do przestronnych open space’ów. To rozwiązanie ma swoje mocne i słabsze strony. Jedne badania wykazują, że efektywność pracy w układzie open space jest wyższa niż w gabinetach, w innych badaniach widać narzekanie pracowników na ten typ biura. Głównym zarzutem jest niemożność skupienia. Można jednak zminimalizować słabsze strony otwartych powierzchni biurowych poprzez wprowadzenie pokojów cichej pracy, bądź wykorzystywania w tym celu salek konferencyjnych. Koncepcją, która zdobywa sobie coraz więcej zwolenników jest open space w układzie hot desków – czyli bez przypisanego miejsca dla pracownika. Użytkownicy biura chcąc zająć jak najlepsze miejsce rzadziej się spóźniają.
Nowoczesne biuro zaprzęga do swojej pracy osiągnięcia współczesnej nauki, jednak równie ważne jak światłowody czy nowoczesne procesory są dzisiaj badania środowiska pracy. Mają one dwa główne cele: sprawienie, aby pracownik dobrze czuł się w miejscu pracy oraz dostosowanie powierzchni zajmowanej przez firmę do jej struktury organizacyjnej oraz jej charakteru, tak aby osiągnąć jak największą efektywność w wykorzystywaniu dostępnych zasobów. W tym celu bada się przepływy informacji oraz kontakty pomiędzy pracowniami, jak również korzysta się z ankiet na temat miejsca pracy, które są wypełniane przez pracowników. Wdrożenia tego typu rozwiązań są na razie w naszym kraju rzadkością, jednak trzeba się spodziewać szybkiej ich popularyzacji.
Biuro to dla pracodawcy nie tylko miejsce, w którym pracują jego pracownicy. Może być również kartą przetargową przy poszukiwaniu nowych pracowników. Widać to szczególnie obecnie w Polsce, gdzie sytuacja na rynku pracy zmieniła się w ostatnich latach zdecydowanie na korzyść osób poszukujących pracy. To zjawisko potęgowane jest przez wchodzenie na rynek pracy kolejnych roczników pokolenia Y dla którego jest ważna nie tylko ciekawa praca, ale również praca w ciekawym otoczeniu. W prześciganiu się w mierze wystroju wnętrz przodują przede wszystkim międzynarodowe firmy IT oraz firmy marketingowe.
Jaka przyszłość czeka biura? Może wyprze je coraz bardziej popularne home office? Tego nie odgadniemy. Możemy jednak pomóc Ci znaleźć biuro w odpowiednim układzie i standardzie, gdzie z pomocą architektów i projektantów wnętrz stworzona zostanie idealna przestrzeń dla Twoich pracowników.