Jaki jest koszt wynajmu biura serwisowanego?

Czym jest biuro serwisowane?

Biuro serwisowane to powierzchnia biurowa, którą  najemca  otrzymuje w pełni wyposażoną i gotową do pracy. Oznacza to, że  nie musi martwić się o zakup mebli biurowych, sprzętu czy zapewnienie dostępu do internetu. W ramach wynajmu biura serwisowanego najczęściej wlicza się również obsługę recepcyjną, serwis sprzątający, dostęp do w pełni wyposażonej kuchni oraz sal konferencyjnych.

Dzięki temu biuro serwisowane oferuje elastyczne warunki najmu oraz możliwość dostosowania przestrzeni do potrzeb firmy, np. zwiększanie lub zmniejszanie liczby stanowisk pracy w dowolnym momencie.

Ile kosztuje wynajem biura serwisowanego?

Koszt wynajmu biura serwisowanego zależy od wielu czynników. Najważniejsze z nich to:

1. Lokalizacja – Biura serwisowane w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu czy Poznaniu są zazwyczaj droższe niż te położone w mniejszych miastach regionalnych. Dla przykładu, koszt wynajmu biura w centrum stolicy może wynosić od 1500 do 2500 zł netto miesięcznie za stanowisko pracy. W mniej prestiżowych lokalizacjach ceny mogą być niższe, oscylując wokół 1000 zł netto za stanowisko pracy.
2. Standard i wyposażenie biura – Koszt wynajmu  zależy od standardu oferowanego biura oraz zakresu usług dodatkowych. Biura z nowoczesnym wyposażeniem, wysokiej klasy meblami i zaawansowaną infrastrukturą IT będą droższe. W pełni wyposażone biura serwisowane z dostępem do prywatnych gabinetów, parkingu czy kontroli dostępu automatycznie zwiększają miesięczne koszty.
3. Rozmiar biura i liczba stanowisk pracy – Biura serwisowane pozwalają na elastyczne dostosowanie liczby stanowisk pracy do potrzeb firmy. Wynajmujący może zwiększać lub zmniejszać liczbę biurek.. Koszt wynajmu biura serwisowanego w mniejszych przestrzeniach coworkingowych będzie niższy niż wynajęcie prywatnych gabinetów dla dużej firmy.
4. Usługi dodatkowe – Niektóre biura serwisowane oferują usługi premium, takie jak obsługa recepcyjna, dostęp do sal konferencyjnych, dedykowane miejsca parkingowe czy sprzęt biurowy. Każda z tych opcji może wpływać na ostateczny koszt wynajmu. Przed podpisaniem umowy najmu warto również potwierdzić, co wlicza się w cenę wynajmu – na przykład, czy koszty eksploatacyjne, takie jak media, są uwzględnione w czynszu.

Jakie są zalety biur serwisowanych?

Biura serwisowane mają wiele zalet, które sprawiają, że stają się one atrakcyjnym rozwiązaniem zarówno dla małych firm, jak i większych przedsiębiorstw. Oto najważniejsze z nich:

1. Elastyczne warunki wynajmu – Wynajem biura serwisowanego daje możliwość podpisania umowy najmu na krótki okres, co jest szczególnie ważne dla firm start-upowych czy tych, które nie chcą się zobowiązywać do długoterminowych umów. Możliwość elastycznego zwiększania lub zmniejszania liczby stanowisk pracy w dowolnym momencie to duży plus.
2. Jedna faktura za wszystkie usługi – W przypadku biur serwisowanych przedsiębiorca z reguły płaci jedną fakturę, która obejmuje czynsz, media, serwis sprzątający, dostęp do kuchni i innych udogodnień. Dzięki temu można łatwiej zarządzać kosztami wynajmu i uniknąć dodatkowych, ukrytych opłat.
3. Oszczędność czasu i pieniędzy – Biuro serwisowane to gotowe do pracy miejsce, co oznacza, że nie trzeba inwestować w jego wyposażenie. Wynajmując tradycyjne biura, firma musi samodzielnie kupić meble, sprzęt biurowy oraz zorganizować infrastrukturę. W biurze serwisowanym wszystkie te elementy są już wliczone w koszt wynajmu.
4. Dogodna lokalizacja – Biura serwisowane najczęściej zlokalizowane są w atrakcyjnych, centralnych częściach miasta, co jest dużym atutem dla firm, które chcą być łatwo dostępne dla klientów i pracowników.

Dla kogo biuro serwisowane?

Biuro serwisowane to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy szukają elastycznych i wygodnych warunków wynajmu. Sprawdzi się ono szczególnie w przypadku:

• Start-upów – Firmy dopiero rozpoczynające działalność często nie są w stanie przewidzieć, ile dokładnie powierzchni biurowej będą potrzebować w przyszłości. Elastyczność, jaką oferują biura serwisowane, pozwala im na szybkie dostosowanie przestrzeni do rozwoju biznesu.
• Firm zagranicznych – Przedsiębiorstwa spoza Polski, które otwierają oddziały w naszym kraju, często decydują się na wynajem biur serwisowanych. Dzięki temu mogą szybko rozpocząć działalność bez potrzeby zajmowania się organizacją powierzchni biurowej.
• Freelancerów i małych firm – Biura serwisowane są często częścią przestrzeni coworkingowych, co czyni je idealnym wyborem dla freelancerów oraz małych firm. Elastyczne warunki najmu i dostęp do sal konferencyjnych czy przestrzeni wspólnych umożliwiają wygodne prowadzenie działalności.
• Firm dynamicznie rozwijających się – Firmy, które przewidują szybki rozwój i zmieniające się potrzeby dotyczące powierzchni biurowej, mogą elastycznie dostosowywać liczbę wynajmowanych stanowisk.

Podsumowanie

Wynajem biura serwisowanego to koszt od 1000 do nawet 2500 zł netto za stanowisko pracy miesięcznie, w zależności od lokalizacji, standardu i dodatkowych usług. Biura te oferują wiele zalet, takich jak elastyczne warunki wynajmu, oszczędność czasu i pieniędzy oraz dogodne lokalizacje w centrum miasta. Wynajem biura serwisowanego jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują elastyczności i komfortu bez konieczności wiązania się długoterminową umową najmu oraz inwestowania w infrastrukturę biurową.

Rozważając wynajęcie biura serwisowanego, warto dokładnie sprawdzić, co wlicza się w opłaty, aby móc optymalnie dopasować koszty do potrzeb Twojej firmy.