Przewodnik - Określenie wymagań

Data publikacji: 2017.07.01

Pierwszym, właściwym etapem poszukiwania biura jest określenie kryteriów poszukiwanych powierzchni. Poza podstawowymi kryteriami jak wysokość cynszu i lokalizacja jest też wiele dodatkowych parametrów, które należy wziąć pod uwagę.

OKRES NAJMU

Większość biurowców preferuje podpisanie umów na okres 5 letni. W przypadku, gdy taki okres może wydawać się zbyt długi, istnieje możliwość wynegocjowania umowy na krótszy okres, np. 3 letni lub też umowy z tak zwaną „break option” pozwalającą na przerwanie najmu np. 2 lata przed końcem umowy pięcioletniej. Musimy jednak liczyć się z tym, że decydując sie na podpisanie krótszej umowy nie uzyskamy tak dobrej oferty jak przy umowie 5-letniej, właściciel może na przykład ograniczyć budżet na adaptację powierzchni.

SYTUACJA NA RYNKU

Ponieważ nasza agencja pozostaje w ciągłym kontakcie z operatorami biurowców mamy pełny obraz sytuacji na rynku. Może się zdarzyć np. sytuacja, że wybrany biurowiec opuszcza duży najemca i i oferowane warunki handlowe są dużo atrakcyjniejsze niż byłyby w normalnej sytuacji.

LOKALIZACJA

Stawki czynszu pomiędzy wybranymi dzielnicami Warszawy mogą wahać się zakresie 12-24 EURO za metr kwadratowy - nie sposób więc myśleć o lokalizacji w oderwaniu od dostępnego budźetu. Kolejnym czynnikiem warunkującym wybór lokalizacji są preferencje pracowników firmy, gdzie jak pokazują badania, komfort dojazdu jest coraz istotniejszym czynnikiem przy wyborze miejsca pracy.

POWIERZCHNIA

Aby określić wymaganą powierzchnię biurową, musimy zastanowić się, jak będzie wyglądała nasza firma w perspektywie najbliższych kilku lat. Znając nasze maksymalne potrzeby i korzystając z dostępnych kalkulatorów powierzchni jesteśmy w stanie łatwo wyliczyć ile metrów powierzchni faktycznie potrzebujemy. Musimy tutaj pamiętać,że ostateczna weryfikacja rozkładu biura następuje na etapie przygotowania tzw. space planów, a całkowita powierzchnia najmu zostanie powiększona o współczynniki powierzchni wspólnych, zwiększając ostateczną kwotę miesięcznego czynszu.

Poprzedni krok

22.05.2024
Na własną rękę?
Sukces każdego projektu zależy od skompletowania właściwego zespołu ekspertów.

Następny krok

22.05.2024
Rozpoczęcie poszukiwań
Mając określone potrzeby możemy przystąpić do poszukiwań naszej idealnej powierzchni biurowej.