Zmiana biura jest wieloetapowym procesem, który w zależności od wielkości poszukiwanej powierzchni może trwać od kilku do nawet kilkunastu miesięcy. Określenie potrzeb, przegląd rynku, wytypowanie dostępnych opcji, a następnie ustalenie i wynegocjowanie warunków najmu oraz przystosowanie powierzchni, to ogólny zarys takiego procesu.
Odpowiednio wcześniej rozpoczęte poszukiwania pozwolą wybrać najlepsze możliwości i skutecznie poprowadzić negocjacje. W przypadku mniejszych biur – do ok. 500 m2 zalecamy przeznaczyć na to minimum 6 miesięcy, natomiast w przypadku większych powierzchni, bezpiecznie będzie rozpocząć proces rok a nawet półtora roku wcześniej.
Oczywiście, że biuro można znaleźć na własną rękę i samodzielnie wynegocjować umowę najmu. Pamiętajmy jednak, że taka umowa wiąże Państwa firmę z wybranym miejscem na określony czas i każdy błąd popełniony na etapie wyboru będzie ciążył i ograniczał Państwa firmę nawet przez kilka lat.
Poszukując biura samodzielnie można pominąć wiele dostępnych opcji, lub nie zwrócić uwagi na istotne warunki najmu. Pomoc profesjonalnego doradcy, pomoże dokonać pełnego przeglądu rynku i wyselekcjonować najlepsze możliwości spełniające określone kryteria. Nie można również pominąć oszczędności Państwa czasu, który lepiej spożytkować na rozwijanie własnego biznesu.
Decydując się na pomoc profesjonalnego doradcy stajecie Państwo przed dylematem: kogo wybrać? Komu zaufać?
Wybierając doradcę do procesu wyboru nowej siedziby firmy należy przede wszystkim zwrócić uwagę, czy rzeczywiście mamy do czynienia z właściwym specjalistą. Z jednej strony można trafić na usługi osób lub mniejszych firm, którzy po uwolnieniu zawodu pośrednika i zdelegalizowaniu licencji, próbują zajmować się każdym rodzajem nieruchomości, od mieszkań i gruntów a kończąc właśnie na lokalach czy obiektach komercyjnych.
Z drugiej strony usługi doradcze w zakresie nieruchomości oferują międzynarodowe firmy, które obsługując kompleksowo branże nieruchomości bywają często związane umowami na wyłączną reprezentację niektórych budynków biurowych, co oczywiście wymusza ich wyjątkową promocję.
Aby mieć pewność rzetelnej obsługi należy zatem szukać przede wszystkim firmy z wieloletnim doświadczeniem i wydzielonym działem specjalizującym się w nieruchomościach komercyjnych oraz zwracać uwagę czy w poszukiwaniach będzie w 100% kierować się naszym interesem.
Standardem, który ukształtował się na rynku wynajmu powierzchni w profesjonalnych budynkach biurowych jest zasada nie pobierania opłaty od NAJEMCY. Wszelkie koszty usługi pośrednictwa pokrywa właściciel biurowca. Profesjonalni doradcy ds. nieruchomości współpracują ze wszystkimi właścicielami biurowców i mają uregulowane zasady wynagrodzenia. Decydując się więc na współpracę z profesjonalnym doradcą nie ponoszą Państwo żadnych kosztów.
Jak już wspomnieliśmy, funkcjonuje wiele podmiotów świadczących lepiej lub gorzej usługi dotyczące pośrednictwa i doradztwa na rynku nieruchomości komercyjnych. W przypadku złożonych procesów warto wybrać jednego partnera, który będzie prowadził Państwa proces i reprezentował Was w kontaktach z wybranymi do porównania obiektami.
Zawierając umowę na wyłączną reprezentację, klienci mogą zyskać od niektórych doradców dodatkową pomoc w kwestiach architektonicznych i technicznych – na etapie projektowania biura i późniejszych odbiorów oraz wsparcie prawne w procesie negocjowania i zawierania umowy najmu.
Sukces każdego projektu zależy od skompletowania właściwego zespołu ekspertów. Decydując się na współpracę z profesjonalnym partnerem uzyskują Państwo ogromne wsparcie bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą i przesyłania zapytań.