Mając wybrane potencjalne biurowce naszym celem jest zawężenie tej listy do kilku obiektów z którymi będą już prowadzone właściwe negocjacje handlowe.
Aby dokonać właściwego wyboru konieczne jest zapoznanie się ze specyfiką poszczególnych budynków. Tutaj pomocne są karty techniczne biurowców, które agenci dołączają do przygotowanej oferty. Można tam szczegółówo zapoznać się z każdym budynkiem i jego parametrami technicznymi.
Jakimi kryteriami kierować się przy wyborze? Główną rolę odgrywać będą tutaj kryteria już zdefiniowane wcześniej. Dochodzą tutaj już jednak indywidualne aspekty takie jak ocena wizualna budynku (czy biurowiec „się podoba”), sąsiedztwo, lokalizacja konkurencji. Nie mniej ważnym elementem jest też nastawienie właściciela budynku, czy i jakie mają potrzeby szybkiego wynajęcia wybranej powierzchni – może to bardzo mocno wpłynąć na przebieg i czas negocjacji warunków handlowych.
Dzięki ograniczeniu liczby potencjalnych powierzchni do kilku pozycji jesteśmy w stanie przejść do kolejnego etapu – negocjacji warunków handlowych.