Ponieważ biuro ma służyć głównie pracownikom, to zebranie właściwej informacji zwrotnej na temat obecnego biura wydaje się kluczowe. Rozmowa z pracownikami pozwoli nam dowiedzieć się:
Przeprowadzenie takiej rozmowy często pozwoli nam dostrzec elementy i problemy na które normalnie nie zwrócilibyśmy uwagi, a które mogą być niezwykle istotne dla pracowników
Przeprowadzka jest dobrym momentem, aby zmienić wizerunek biura. Nowa aranżacja pozwala nam na stworzenie nowej przestrzeni biurowej i stworzenie nowego klimatu przestrzeni biurowej. Jeśli obecne biuro ma formę dużego open-space, który już wszystkim zdążył się „opatrzeć” to można rozważyć wybór innej formy przestrzeni biurowej, tak aby pracownicy poczuli klimat nowego miejsca i dzięki temu mogli pracować efektywnej.
Wiadomo, że tylu ilu pracowników tyle będzie różnych głosów na temat preferowanej lokalizacji firmy. W zależności jednak od charakteru i przekroju pracowników praktycznie w każdym przypadku będziemy mogli wyciągnąć „średnią” z preferowanej lokalizacji i znaleźć rozwiązanie, które może nie usatysfakcjonuje 100%, ale zdecydowaną większość pracowników.
Przeprowadzka oznacza zakłócenie bieżących procesów biznesowych zachodzących w firmie. Od jej właściwego zaplanowania i przeprowadzania zależy jak szybko wszyscy będa mogli rozpocząć efektywną pracę w nowym miejscu.
Czytaj więcej